Report-Mailer

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Automatisiert Reports versenden und/oder ablegen

Reduzieren Sie Ihre manuellen Tätigkeiten auf ein Minimum. Mit dem Report-Mailer können Sie automatisiert Reports und Grafiken aus den CP-Suite Modulen Corporate Planner und CP-Finance versenden. Hierbei können E-Mail-Adressen und Ordner definiert werden, an die bzw. in die ausgewählte Reports unterschiedlicher Datenbanken des Corporate Planner / CP-Finance zu senden oder zu speichern sind. Die Reports werden basierend auf der Zeitfenstereinstellung im Excel oder PDF-Format erzeugt. Der Report-Mailer kann als Einzelplatzversion oder als Netzwerkversion verwendet werden.

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Reports einfach zuordnen

Der Reportzuordnungsdialog listet die vorhandenen CP-Datenbanken auf, in dessen Abhängigkeit die dazugehörigen Reports in der Dropdown-Liste „Reportname“ auswählbar sind. Des Weiteren kann das Zeitfenster der Daten für den Report konfiguriert werden. Wird die Option „Letzter Monat“, „Dieser Monat“, „Letztes Jahr“ oder „Dieses Jahr“ ausgewählt, so richtet sich der Report-Mailer nach dem aktuellen Monat oder Jahr und verschiebt automatisch das Zeitfenster bei Monats- oder Jahreswechsel.

Bei der Auswahl „Seit“, wird das hier zu setzende Datum als Startdatum und das heutige Datum als Enddatum verwendet.

Wird die Option „Standard“ ausgewählt, so wird das im Hauptfenster des Report-Mailers konfigurierte „Standard-Reportdatum“ als Zeitfenster verwendet.

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Gruppen einfach zuordnen

Der Report-Mailer kann Empfänger zu Gruppen zusammenfassen, um so selektiv nur an diese Gruppen Reports versenden zu können. Hierfür wird über das Kontextmenü eines Empfängers der Menüpunkt Gruppenzuordnung gewählt. Der geöffnete Gruppenzuordnungsdialog ermöglicht die Erstellung von Gruppen und die Zuordnung von Empfängern zu Gruppen.

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Klare Vorteile – auf einen Blick
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  •  Einfaches anlegen, ändern und löschen von E-Mail Empfängern
  •  Komfortables zuordnen von zu versendenden Reports
  •  Komfortables zuordnen von zu versendenden Grafiken
  •  Reports als PDF und/oder Excel Anhang
  • Erstellen und zuweisen von Gruppen
  • E-Mail und/oder Ordner-Ablage möglich
  • Einfache Konfiguration der Zugangs-/Verbindungsdaten
  • Zeitgesteuertes versenden von Reports möglich

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